SOSIALISASI ADMINISTRASI MAGANG UNTUK ANGKATAN 2022

Penulis: Ayu Ratnaningsih

Editor: Fafa Dwi Hari Widiyantoro

Surabaya, 15 Februari 2025 – Program Studi Ekonomi Universitas Negeri Surabaya (Unesa) menggelar sosialisasi administrasi magang yang wajib diikuti oleh mahasiswa angkatan 2022. Kegiatan ini diselenggarakan secara daring melalui Zoom Meeting dan menghadirkan narasumber Kukuh Arisetyawan, S.Pd., M.E.

Dalam sosialisasi ini, disampaikan berbagai informasi penting terkait administrasi magang, termasuk pengisian dokumen Memorandum of Agreement (MOA) dan Implementation Agreement (IA), serta sistem informasi magang berbasis digital, SIM MBKM Magang Unesa.

Penjelasan MOA dan IA

Pada awal sesi, narasumber menjelaskan bahwa MOA (Memorandum of Agreement) merupakan dokumen kerja sama yang dibuat antara mitra dengan universitas sebagai bentuk komitmen awal dalam kegiatan magang. Sementara itu, IA (Implementation Agreement) adalah perjanjian yang lebih spesifik antara mitra dengan Program Studi Ekonomi yang mengatur pelaksanaan teknis magang mahasiswa.

Alur Pengisian MOA dan IA

Mahasiswa yang akan melaksanakan magang wajib memastikan bahwa mitra telah memiliki MOA dengan Unesa. Jika belum, perlu dilakukan proses pengajuan MOA terlebih dahulu. Setelah MOA selesai, langkah berikutnya adalah penyusunan IA yang disesuaikan dengan program magang yang dijalankan oleh mahasiswa di mitra terkait. Dalam sosialisasi ini, mahasiswa diberikan panduan lengkap mengenai tata cara pengisian dan persyaratan yang harus dipenuhi.

Akses Template dan Laporan Magang

Sebagai bagian dari dukungan terhadap mahasiswa, narasumber juga membagikan akses ke Google Drive yang berisi template MOA, IA, serta format laporan magang. Dengan adanya akses ini, mahasiswa dapat lebih mudah memahami tata cara penyusunan dokumen yang benar sesuai standar yang ditetapkan oleh program studi.

Acara ini juga diakhiri dengan sesi tanya jawab yang interaktif, di mana mahasiswa diberikan kesempatan untuk mengklarifikasi berbagai hal terkait administrasi magang. Banyak pertanyaan yang diajukan mengenai teknis pengisian MOA dan IA, serta cara penggunaan SIM MBKM Magang Unesa.

Dengan adanya sosialisasi ini, mahasiswa diharapkan lebih siap dalam mengelola administrasi magang mereka dengan baik, sehingga proses akademik dapat berjalan lancar dan sesuai ketentuan yang berlaku.